某企业年度差旅酒店协议项目

客户差旅频次高但分散在多个员工手中自行预订，费用口径不统一，月底结算需要大量人工核对，且缺少对差旅成本的整体掌握。

客户希望统一差旅住宿的预订入口与结算方式，减少员工自行预订带来的费用口径不一致问题；同时需要一个可以按月核对住宿明细的台账，为预算编制与成本分析提供依据。

我们协助客户梳理常去城市清单，按城市匹配合作酒店并明确协议房型；统一预订入口与结算周期；建立差旅台账模板，按月整理住宿明细，便于费用核对与成本分析。

差旅预订流程得到统一，月度费用核对时间缩短。客户首次获得了完整的年度差旅住宿成本视图，为后续预算编制提供了依据。

客户认为"流程统一 + 台账可视"是本次合作的核心价值，管理成本下降的同时，员工出差体验也有所改善。